DocOnline -: Elektronische Rechnung
Digitaler Rechnungsversand von TotalEnergies
Die bisherige Papierrechnung gehört der Vergangenheit an. Mit unserer elektronischen Rechnung über DocOnline bieten wir Ihnen ein digitales Service für die Abrechnung und Buchhaltung.
Wie funktioniert die elektronische Rechnungserstellung?
Die Rechnungsstellung erfolgt in elektronischer Form (PDF-Format) und wird mit einer qualifizierten Signatur nach dem Signaturgesetz versehen.
Zu beachten ist, dass die elektronische Rechnung die bisherigen Papierrechnungen ersetzt. Diese beiden Dokumente müssen entsprechend der Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten im Original, d.h. im Datei-Format, gespeichert werden.
Die elektronische Rechnung wird Ihnen auf der Website https://doc-online.totalenergies.com in Ihrem persönlichen Bereich für 18 Monate bereitgestellt. Sie werden per E-Mail informiert, sobald im Portal eine neue Rechnung zur Verfügung steht.
Die Vorteile der elektronischen Rechnung
- Schnellere, effizientere Rechnungszustellung
- Reduzierung der Probleme bei der Postzustellung
- Zugriff auf Ihre Rechnungen rund um die Uhr
- Bereitstellung der Rechnungen für 18 Monate
- Vereinfachte Archivierung Ihrer Rechnungen und der damit verbundenen Kosten
- Sicherheit nach höchsten Standards, da Ihre Rechnungen nur von berechtigten Personen eingesehen werden können
- Erleichterung des Informationsaustauschs
- Schonender Umgang mit Ressourcen
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