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Führerscheinkontrolle: was Fuhrparkleiter wissen müssen

In jedem Unternehmen mit Fuhrpark gehört die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine zum Alltag der Fuhrparkleitung. Weil der Arbeitgeber für die zur Verfügung gestellten Fahrzeuge haftbar ist, können so nicht nur unerlaubte Fahrten mit Dienstwagen, sondern auch hohe Versicherungsleistungen oder sogar rechtliche Konsequenzen vermieden werden. 

In diesem Beitrag haben wir alle relevanten Punkte für Sie zusammengetragen.

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark – die wichtigsten Fragen auf einen Blick 

Welche Führerscheine müssen kontrolliert werden? – Die Führerscheine aller Mitarbeitenden, welche Poolfahrzeuge oder Dienstwagen der Flotte bewegen, müssen regelmäßig kontrolliert werden. So werden im Falle eines Führerscheinentzugs unerlaubte Fahrten vermieden. 

Wer ist verantwortlich für die Führerscheinkontrolle? – Die Unternehmensleitung haftet für die Führerscheinkontrolle, delegiert die Verantwortung aber meist an die Leitung des Fuhrparks. Über die Kontrolle muss lückenlose Dokumentation vorliegen, um sie im Bedarfsfall nachweisen zu können. 

Wie häufig müssen die Führerscheine kontrolliert werden? – Experten empfehlen, die Führerscheine aller Mitarbeiter mit Zugriff auf die Flotte vor der ersten Fahrt zu kontrollieren, alle relevanten Daten zu erfassen und anschließend im Halbjahrestakt zu kontrollieren. Auch bei Verdacht auf Führerscheinentzug muss der Fahrzeughalter diesen sofort überprüfen. 
 

Führerscheinkontrolle in der Flotte – welche Methoden gibt es?  

 

Zur Führerscheinkontrolle im Fuhrpark existieren grundsätzlich zwei Methoden – die manuelle und die elektronische Führerscheinkontrolle. Wir stellen Ihnen beide Methoden vor: 

Manuelle Führerscheinkontrolle 

Bei der manuellen Kontrolle wird der Führerschein zu festgelegten Terminen vor Ort vom Fuhrparkleiter oder einem Mitarbeiter kontrolliert und die Prüfung in einem Dokument festgehalten. Gerade bei Unternehmen mit großen oder dezentralen Fuhrparks ist dieses System mit erheblichem Aufwand verbunden und obendrein anfällig für Fehler bei der Dokumentation – so können im Versicherungsfall Risiken entstehen.  

Elektronische Führerscheinkontrolle 

Bei diesem System werden die Führerscheinkontrollen im Fuhrpark mittels elektronischer und digitaler Systeme durchgeführt und die Daten in digitalen Fahrerakten gespeichert. Die Auslesung der Führerscheindokumente kann durch ein Identifikationsmedium (Barcode, QR-Code oder RFID-Chip) oder über eine App geschehen. Da die Kontrollen automatisch ablaufen, ergeben sich beträchtliche Aufwandsersparnisse für das Fuhrparkmanagement. 
 

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark: Darum ist sie unverzichtbar für Ihre Flotte 

TOTAL elektronische Führerscheinkontrolle

 

Egal, ob Sie sich für eine manuelle oder elektronische Führerscheinkontrolle entscheiden, die Kontrolle sollte auf keinen Fall vernachlässigt werden, denn der Gesetzgeber versteht hier keinen Spaß: 

 

  • Laut §28 des Versicherungsvertragsgesetzes erlischt der Versicherungsschutz eines Fahrzeugs, das ohne gültige Fahrerlaubnis bewegt wird.  

  • Weiterhin besagt §21 StVG, dass die Anordnung von Fahrten bei nicht bestehender Fahrerlaubnis eine Straftat darstellt – für die Fuhrparkleitung sind im Ernstfall Geld- oder sogar Haftstrafen möglich. 

Elektronische Führerscheinkontrolle mit TotalEnergies 

Für Tankkartenkunden bietet TotalEnergies ein elektronisches System zur Führerscheinkontrolle an, welches Ihnen Verwaltungsaufwand und rechtliche Risiken erspart. Fristen werden zuverlässig eingehalten, Kontrolldaten automatisch organisiert, und dank der einfachen Kontrolle per App kann der rechtlichen Pflicht sogar ortsunabhängig nachgekommen werden. So vermeiden Sie Arbeitsausfälle und sparen zusätzliche Kosten.  

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