Die Verwaltung von Firmenfahrzeugen ist ein weites Feld und sicherlich eine große Herausforderung für das Management und die Kostensenkung. Sie fragen sich, welche Möglichkeiten Sie haben? Und was sind die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich? Folgen Sie unserem Leitfaden.
1. Organisationstypen und Managementmethoden:
Das Management von Firmenfahrzeugen besteht darin, den Fuhrpark zu verwalten und den Fahrern die bestmöglichen Bedingungen für ihre Geschäftsreisen zu bieten. Der häufig verwendete Begriff "Fahrzeugflotte" bezieht sich auf alle Fahrzeuge, die von einem Unternehmen erworben (gekauft oder gemietet) werden: Dienst- oder Firmenwagen, Pkw, Nutzfahrzeuge oder Lkw. Die Zusammensetzung des Fuhrparks eines Unternehmens hängt natürlich von seiner Tätigkeit und seinen Erfordernissen/Bedürfnissen ab.
Innerhalb eines Unternehmens kann die Verwaltung der Fahrzeuge von einer Fachabteilung übernommen oder einem Mitarbeiter mit Logistik- und Datenanalysekenntnissen anvertraut werden. Ein Unternehmen kann die Verwaltung auch auslagern.
2. Was sind die Herausforderungen eines optimierten Flottenmanagements?
Als Entscheidungsträger müssen Sie eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, um Ihre Firmenwagenflotte optimal zu verwalten:
- Die Ausgaben im Zusammenhang mit der Nutzung von Fahrzeugen: Versicherung, Fahrzeugschein, Mautgebühren, Miete, Wartung, Kraftstoff, Parkplätze, Steuern, Mehrwertsteuerrückerstattung;
- Die Planung und die Fahrstreckender Fahrzeuge;
- Das Tracking der Fahrzeuge über die Geolokalisierung in Echtzeit ;
- Die Unwägbarkeiten, die auftreten können: Unfälle, Pannen, Bußgelder, Instandsetzungskosten bei der Rückgabe;
- Kauf/Leasing und Erneuerung von Fahrzeugen im Rahmen der Energiewende ;
- die Reaktion auf geltende und neue Vorschriften.
Die Optimierung der Verwaltung dieser Punkte bedeutet Zeitersparnis und Kostensenkung. Es gibt verschiedene Instrumente und Best Practices, die Sie dabei unterstützen können, Ihre TCO (Total Cost of Ownership) oder deren "Weiterentwicklung", die TCM (Total Cost of Mobility), zu verbessern.
3. Auf der Suche nach einem erfolgreichen Flottenmanagement!
Um Ihr Management erfolgreich zu gestalten, müssen Sie an alles denken. Deshalb ist es wichtig, die richtigen KPIs (Key Performance Indicators) festzulegen, damit Sie die Leistung messen und die Wirksamkeit jeder getroffenen Entscheidung in Echtzeit bewerten können.
Sie müssen auch einen Überblick über alle Ausgaben haben, was Ihnen ermöglicht, Ihre TCO (Total Cost of Ownership) zu berechnen. Anschließend können Sie mithilfe der SMART-Methode (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert) Leistungsziele festlegen, die sicherstellen, dass diese relevant und messbar sind.
Über die KPIs hinaus besteht die Aufgabe auch darin, den Fuhrpark sinnvoll zu erneuern. Natürlich gewinnen umweltfreundlichere Fahrzeuge immer mehr an Bedeutung. Es handelt sich um eine schrittweise Erneuerung, bei der Elektro-, Erdgas- oder Hybridfahrzeuge nach und nach die Autos mit Verbrennungsmotor ersetzen, wobei dies von der Struktur und der Größe des Unternehmens abhängt. Das Unternehmen muss jährlich einen Bericht über den Anteil an Fahrzeugen mit geringem CO2-Ausstoß (maximal 60 g/km) vorlegen.
4. Von der Verwaltung Ihrer Fahrzeuge zum Mobilitätsmanagement.
In den letzten Jahren ist die Nutzung neuer Verkehrsmittel in der beruflichen Mobilität gestiegen. Dies hat Auswirkungen auf Ihr Geschäft. Über die Verwaltung Ihres Fuhrparks hinaus werden alle Fahrten auf ihre Optimierung hin überprüft: Fahrten zur Arbeit, Geschäftsreisen und Fahrten, die neue Mobilitätsformen wie Fahrrad, Busse oder Fahrgemeinschaften beinhalten: Dies ist der Übergang von TCO zu TCM.
Diese Entwicklung zeigt die zunehmende Integration von CSR in die Mobilitätspolitik von Unternehmen, die auf verantwortungsvolles Reisen abzielt.
Zu beachten:
- Das Flottenmanagement kann internalisiert oder externalisiert werden.
- Das Flottenmanagement umfasst logistisches Management, Verwaltungsmanagement und die Reaktion auf gesetzliche Vorschriften.
- Der Flottenmanager ist für die Optimierung des TCM (Total Cost of Mobility) eines Unternehmens verantwortlich.
Umstellung des Fuhrparks auf Elektro: Flottenmanagement für Elektrofahrzeuge im hybriden Fuhrpark
Die Verkehrswende ist im vollen Gange und die Elektrifizierung des Fuhrparks ist ein wichtiger Schritt zu einem klimaneutralen Deutschland.
TotalEnergies bietet verschiedene Ladelösungen für Ihr Geschäftsmodell.
- Laden am Firmenstandort
- Laden zu Hause
- Laden unterwegs
Jedes Produktpaket hat ihre eigenen Vorteile und ermöglicht die Abstimmung auf ihre individuellen Wünsche.
Die Umstellung des Fuhrparks auf Elektro- und Hybridfahrzeuge ist sowohl für das Unternehmen als auch für die Umwelt, von Vorteil. Es erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und die Berücksichtigung verschiedener Faktoren, um den Übergang reibungslos und effektiv zu gestalten. Dabei unterstützt Sie TotalEnergies in allen Schritten: von der Beratung bis zur Umsetzung und Wartung.
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